w akcji „ESKAPADA. Poznaj swój region z przewodnikiem” organizowanej w ramach obchodów Międzynarodowego Dnia Przewodnika Turystycznego na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w dniach 18–19 kwietnia 2026 r.

 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady uczestnictwa w akcji „ESKAPADA. Poznaj swój region z przewodnikiem”, zwanej dalej „Akcją”.
2. Celem Akcji jest promocja oferty turystycznej województwa kujawsko-pomorskiego, popularyzacja różnych form zwiedzania oraz upowszechnianie usług przewodnickich wśród mieszkańców regionu.
3. Organizatorem Akcji jest Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Departament Sportu i Turystyki, Biuro ds. Rozwoju Turystyki, zwany dalej „Organizatorem Akcji”.
4. Akcja realizowana jest na terenie województwa kujawsko-pomorskiego w dniach 18–19 kwietnia 2026 r., wyłącznie w terminach i godzinach wskazanych w opisach poszczególnych wydarzeń.
5. Organizator Akcji gromadzi i udostępnia na stronie internetowej https://eskapada-z-przewodnikiem.pl/ informacje o wydarzeniach zgłoszonych przez podmioty realizujące poszczególne wydarzenia, zwane dalej „Organizatorami wydarzeń”.
6. Organizatorami wydarzeń są: organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne, uczelnie, przedsiębiorcy branży turystycznej oraz inne podmioty, które zgłosiły wydarzenie do Organizatora Akcji. Dane Organizatora wydarzenia każdorazowo wskazywane są w opisie wydarzenia.

 Uczestnicy Akcji

1. Uczestnikiem Akcji, zwanym dalej „Uczestnikiem”, może być osoba fizyczna, która dokonała skutecznej rejestracji na wybrane wydarzenie zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
2. Akcja skierowana jest do mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego oraz turystów odwiedzających region z innych części kraju.
3. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniach wyłącznie pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich udział.

Rejestracja na wydarzenia

1. Warunkiem udziału w Akcji jest dokonanie rejestracji na wybrane wydarzenie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://eskapada-z-przewodnikiem.pl/.
2. Rejestracja na wydarzenia rozpoczyna się w dniu 10 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 i trwa do momentu wyczerpania limitu miejsc lub najpóźniej do dnia 19 kwietnia 2026 r. do godz. 21.00.
3. Liczba miejsc na poszczególne wydarzenia jest ograniczona i każdorazowo określona w opisie wydarzenia.
4. Warunkiem realizacji wydarzenia jest osiągnięcie minimalnej liczby uczestników określonej przez Organizatora wydarzenia. W przypadku jej nieosiągnięcia wydarzenie zostaje odwołane.
5. Informacja o odwołaniu wydarzenia zostanie przekazana Uczestnikom najpóźniej 17 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną, na adres e-mail podany podczas rejestracji.
6. Udział w wydarzeniach jest bezpłatny lub odpłatny w wysokości wskazanej w opisie wydarzenia (maksymalnie 2 zł). Koszty dojazdu na wydarzenia Uczestnik ponosi we własnym zakresie.
7. Uczestnik może dokonać jednorazowej rejestracji osób niepełnoletnich, nad którymi sprawuje opiekę prawną, a także innych członków rodziny lub znajomych, posługując się tym samym adresem e-mail, w liczbie maks. 8 osób. W tym celu dla każdej zgłaszanej osoby należy podać wymagane w formularzu rejestracyjnym dane, w szczególności wiek oraz miejsce zamieszkania.
8. Uczestnik może zarejestrować się na dowolną liczbę wydarzeń. Nie będzie możliwa jednak rejestracja na wydarzenia odbywające się w tym samym czasie.

 Dane osobowe i potwierdzenie udziału

1. Podczas rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania danych niezbędnych do realizacji wydarzenia, w szczególności: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, wieku oraz miejsca zamieszkania.
2. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzymuje wiadomość, na podanego e-maila i nr tel. z prośbą o potwierdzenie rejestracji klikając w przycisk „potwierdź rezerwację” w ciągu 12 godzin przez e-mail bądź sms.
3. Po potwierdzeniu rejestracji Organizator Akcji publikuje przy każdym wydarzeniu listę uczestników zawierającą: imię i nazwisko osoby rezerwującej oraz liczbę zarezerwowanych miejsc.
4. Brak potwierdzenia rejestracji w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem zgłoszenia.

5.      Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w wydarzeniu poprzez skorzystanie z linku rezygnacji zawartego w wiadomości potwierdzającej rejestrację (klikając w przycisk „anuluj rezerwację”). Dane Uczestnika zostaną usunięte z listy.

 Zasady udziału i odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniach na własną odpowiedzialność.
2. Organizator Akcji oraz Organizatorzy wydarzeń nie zapewniają ubezpieczenia Uczestników i nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobie lub mieniu powstałe w trakcie wydarzeń.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie oraz osoby pozostające pod jego opieką.
4. Organizator Akcji oraz Organizatorzy wydarzeń nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione przez Uczestników.
5. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń Organizatora wydarzenia, w szczególności przewodnika, oraz do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.

 Wizerunek i materiały promocyjne

1. Uczestnik, biorąc udział w Akcji, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach informacyjnych i promocyjnych Akcji w tym, w materiałach elektronicznych i drukowanych.
2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje wykorzystanie wizerunku w bieżącej oraz kolejnych edycjach Akcji.

 Postanowienia końcowe

1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminami Organizatorów wydarzeń, udostępnionymi w opisach wydarzeń, oraz do ich przestrzegania.
2. W sprawach technicznych dotyczących rejestracji należy kontaktować się z Biurem ds. Rozwoju Turystyki Departamentu Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, natomiast w sprawach merytorycznych – z osobą podaną do kontaktu przez Organizatora wydarzenia.
3. Dokonanie rejestracji na wydarzenie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Akcji.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.